Office Manager

Office manager (M/V) | 24 – 38 uur

Deze vacature is reeds ingevuld, je kunt niet meer solliciteren op deze functie.

Voor ons kantoor in Delft zijn wij op zoek naar een Office Manager! Ben jij een échte regelaar en krijg jij energie van veel diversiteit en verantwoordelijkheid in je rol? Dan is deze functie wellicht wel jouw volgende ideale stap. Je komt als Office Manager te werken op ons kantoor in Delft. We zijn gevestigd aan de Lagosweg, ideaal te bereiken vanaf de snelweg A4 / A13 of met het OV. Het betreft een dynamische en afwisselende rol, waarbij het van belang is goed het overzicht te kunnen houden en te kunnen prioriteren. Hierbij houd je de betrokkenen aangesloten op de planning en weet je als geen ander verwachtingen op een prettige manier te managen. In deze functie ondersteun en ontzorg je het gehele team door op proactieve wijze (gevraagd en ongevraagd) ondersteuning te bieden op secretarieel, administratief, organisatorisch en facilitair vlak. 

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden op een rij:

• Je ondersteunt de inkoopafdeling met informatie / rapportages uit de ERP-omgeving (Navision), organiseert en coördineert Retour en omruilafspraken i.s.m. leveranciers en verwerkt interne replenishment (aanvul)opdrachten;
• Je bent het aanspreekpunt voor de onderhoudsbedrijven waar The Stone mee samenwerkt. Je hebt een coördineerde taak tussen winkels en deze onderhoudsbedrijven;
• Je bent het aanspreekpunt voor de winkels, ter aanvulling van gebruiksartikelen zoals printcartridge, stofzuigers tot marketing ondersteunende displaymaterialen.
• Je ondersteunt de marketingafdeling; gedrukte media uitingen voor de winkels en verwerkt afprijzing in het ERP-systeem.
• Je beheert het wagenpark (onderhouds- en leasecontracten) en de werkplekken;
• Je ondersteunt onze afdeling Klantenservice met diverse werkzaamheden, zoals telefonische ondersteuning wanneer de andere medewerkers in gesprek zijn;
• Je organiseert diverse events (zowel in- als extern) en bent een belangrijke schakel rond de opening van nieuwe winkels.

Wat breng je mee?
Je bent energiek, slagvaardig en je wordt vrolijk van een dynamische, professionele omgeving waar hard gewerkt wordt. Je bent toegankelijk ingesteld, maar weet tegelijkertijd op een assertieve manier te handelen wanneer hierom gevraagd wordt. Verder beschik jij over:

• MBO (niveau-4) werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• Je bent een accurate en integere professional met kennis van de verschillende Microsoft pakketten (zoals Teams, Word, PowerPoint & Excel). Ervaring met ERP (Navision) is een pre;
• Je beschikt over een hoge mate van klantvriendelijkheid en stressbestendigheid;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en switcht gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent in staat om gestructureerd en zorgvuldig te werken.

Waar ga je werken?
The Stone is als ruim 25 jaar dé multibrand retailer van Nederland. Wat in 1994 begon met één winkel in Delft, is The Stone inmiddels uitgegroeid tot een bedrijf met meer dan 50 winkels verspreid over midden Nederland en sinds 2009 een eigen webshop. The Stone is sindsdien zowel online als offline snel groeiend en groeit nog steeds! De winkels van The Stone bevinden zich grotendeels in kleinere steden en grotere dorpen. In de collectie vind je zowel dames- als herenkleding van meer dan 40 topmerken, zoals Airforce, Colourful Rebel, Geisha, Tramontana, Harper & Yve, PME Legend en No Excess.